海牙认证在线办理大厅

选择文件通道、备齐材料、在线提交预审,顾问一对一跟进至证书寄回。全程线上流转,无需本人到场,紧急用途可加急。

免费材料预审 邮寄/线上递交 加急最快当日 受理不成全额退服务费

通道一:个人文件海牙认证

留学 / 移民 / 工作 / 婚姻

适用于自然人因留学、移民、境外工作、登记结婚、探亲团聚、境外诉讼等需要将国内文书送往海牙公约缔约方使用的情形。通常路径:公证处公证 → 外交部/外办签发 Apostille。

所需基础材料
  • 拟认证文件:原件或清晰彩色扫描件(先审后寄)
  • 身份证件:申请人身份证、护照或港澳通行证扫描件
  • 用途信息:使用国家、使用机构名称(学校/移民局等)及用途
  • 授权委托书:签字版委托文件(模板可在材料下载页获取)
  • 出具链条证明:如无犯罪记录由公安机关出具、学历可备学信网验证报告
  • 译文文件:使用机构要求外文版本时的翻译件及翻译资质
  • 关联人证件:为子女/亲属代办时的亲属关系及监护人证件
  • 收件信息:证书寄回地址、联系人与电话
特别注意:无犯罪记录、单身证明、健康证明等文件通常有 3-6 个月有效期,使用机构一般要求"近期出具",请在确定递交时间后再启动办理,避免文件过期失效。

通道二:商务文件海牙认证

海外注册 / 投标 / 贸易 / 诉讼

适用于企业境外注册、股权变更、投标竞标、品牌授权、贸易纠纷与诉讼仲裁等场景。通常路径:贸促会认证/公证处公证 → 外交部/外办签发 Apostille。

所需基础材料
  • 营业执照:副本复印件加盖公章(经营范围需覆盖文件用途)
  • 拟认证文书:合同/章程/证书/决议等正本或盖章复印件
  • 法人身份证明:法定代表人身份证或护照复印件
  • 授权链条:法人授权书、经办人身份证及委托书
  • 公章确认:印模备案、公司章程或签字董事权限文件
  • 前置认证:需要时先办贸促会(CCPIT)国际商事证明
  • 翻译资质:外文译本与翻译公司营业执照/资格证明
  • 用途说明:目的国、接收机构、用途与期望用证时间
出海企业提示:化妆品、医疗、保健品出口常用的自由销售证书(FSC)、GMP/GMPC 证书、ISO 证书、检测报告,在多国注册与备案时均要求 Apostille,建议与产品注册排期同步规划,避免卡在证书环节。

周期、费用与原件说明

明码标价

办理周期

标准整体约 3-7 个工作日(含公证及签发);加急 1-3 个工作日,部分渠道当日可取。香港加签一般 1-3 个工作日,海外各国 1-2 周不等。

费用构成

费用 = 公证/前置认证费 + 签发机关规费 + 代办服务费 + 快递费,按文件类型与目的地一口报价。多份同办有套餐优惠,确认报价后无隐形收费。

原件与寄送

先发扫描件免费预审,确认可办后再按清单邮寄原件,重要文件建议顺丰保价。证书与原件办完一并寄回,全程可查物流与进度。

在线提交材料预审

30 分钟内回复

填写以下信息(无需注册),顾问将按文件类型确认办理路径、材料缺口、周期与报价;也可直接点击提交后扫码发文件照片。

本页为人工预审通道,您提交的信息仅用于海牙认证办理咨询,不作其他用途。点击提交后将弹出顾问微信二维码,发送表单截图或文件照片即可开始预审。
电话咨询 服务时间:周一至周六 9:00-21:00

提交后如何推进

五步闭环
1

预审报价

判定路径与可办性,列明材料缺口与一口价。

30 分钟内
2

签约付款

确认服务协议与报价,锁定办理档期。

当日
3

公证前置

完成公证或贸促会认证,指导补正材料。

1-3 天
4

签发证书

主管机关签发 Apostille,节点实时反馈。

1-4 天
5

验真交付

官网验真指导,原件与证书保价寄回。

当日寄出
材料不确定?先发照片免费判定

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告知文件类型与目的国,顾问将确认办理路径、所需材料、周期与费用,紧急用途同步开通加急通道。

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