很多企业对SDS的理解就是"填个表格"——产品名、成分、急救措施，网上找个模板改一改就发出去了。结果货代说SDS第14节跟运输鉴定书对不上，客户说第2节GHS分类不对，海关说第3节成分信息不完整。一份SDS被退回来改三四轮是常事。
SDS不是随便写的。它有国际统一的16节结构（GHS要求），每一节写什么、怎么写、写到什么程度，都有规范。这篇文章按16节顺序逐节讲。
一、SDS的16节结构总览
根据联合国GHS（全球化学品统一分类和标签制度）和美国OSHA HCS 2012要求，SDS必须包含以下16个部分，顺序不能乱：
| 节号 | 标题 | 核心内容 |
|---|---|---|
| 1 | 化学品及企业标识 | 产品名、用途、企业信息、紧急电话 |
| 2 | 危险性概述 | GHS分类、信号词、象形图、危害说明 |
| 3 | 成分/组成信息 | 物质/混合物成分、CAS号、浓度 |
| 4 | 急救措施 | 吸入、皮肤接触、眼睛接触、食入的处理 |
| 5 | 消防措施 | 合适灭火剂、特殊危害、消防员防护 |
| 6 | 泄漏应急处理 | 个人防护、围堵方法、清理方法 |
| 7 | 操作处置与储存 | 安全操作注意事项、储存条件 |
| 8 | 接触控制/个体防护 | 职业接触限值、工程控制、PPE |
| 9 | 理化特性 | 外观、pH、闪点、沸点、密度等 |
| 10 | 稳定性和反应性 | 稳定性、危险反应、应避免条件 |
| 11 | 毒理学信息 | 急性毒性、刺激、致敏、致癌性 |
| 12 | 生态学信息 | 生态毒性、降解性、生物累积性 |
| 13 | 废弃处置 | 废弃方法、注意事项 |
| 14 | 运输信息 | UN编号、正式运输名称、类别、包装等级 |
| 15 | 法规信息 | 适用的法规清单 |
| 16 | 其他信息 | 修订日期、缩写说明、参考文献 |
这16节一节都不能少。缺一节就是不合规，货代或客户直接退回。
二、逐节编写要点与常见错误
第1节：化学品及企业标识
写产品的全名（跟标签和发票一致）、推荐用途（如"护肤乳液""香水"）、企业名称地址、紧急联系电话。
常见错误：紧急电话写了一个没人接的号码。SDS上的紧急电话是24小时可用的，如果你没有专业的应急响应服务，可以委托第三方应急机构。写一个打不通的电话，等于没写。
第2节：危险性概述
这是SDS的核心章节。要写明GHS分类结果、信号词（Danger/Warning）、危害象形图（火焰、腐蚀、感叹号等）、危害说明（H-statements）和防范说明（P-statements）。
常见错误：分类跟第3节成分对不上。比如成分表里有酒精浓度60%，但第2节没有标"易燃液体"分类。GHS分类是根据各成分浓度按混合物分类规则计算的，不是凭感觉写。含酒精产品通常要标" Flam. Liq. 2, H225"（高度易燃液体）或"Flam. Liq. 3, H226"（易燃液体），取决于闪点。
第3节：成分/组成信息
列出所有成分的INCI名称、CAS号、浓度范围。化妆品是混合物，要写明每个成分的浓度（百分比或范围）。
常见错误：用商业秘密为由整段留空。GHS允许将特定成分标注为"商业秘密"（Trade Secret），但必须给出浓度范围和一般性质描述，不能直接写"保密"两个字就完事。香精可以整体标注"Fragrance (Parfum)"，不需要列出香精里的每一个成分，但要注明含有香精。
另一个常见错误：CAS号错误。每个成分的CAS号要核对准确——水是7732-18-5，甘油是56-81-5，不要写错。
第4节：急救措施
按吸入、皮肤接触、眼睛接触、食入四种途径分别写急救处理方法。化妆品通常毒性低，但含酒精、酸碱成分的产品需要写具体处理措施。
常见错误：写"立即就医"四个字就完事了。应该写明：先做什么（如用大量清水冲洗眼睛15分钟），再做什么（如脱去污染衣物），什么情况需要就医。
第5节：消防措施
写合适的灭火剂（泡沫、干粉、CO2）、不合适的灭火剂（直流水）、燃烧产生的有害气体、消防员防护装备。
含酒精产品特别注意：燃烧时会产生CO和CO2，消防员需要佩戴自给式呼吸器。
第6节：泄漏应急处理
写泄漏时的个人防护要求、围堵方法（用沙土吸收）、清理方法（收集到专用容器）、环保注意事项（不要让泄漏物流入下水道）。
第7节：操作处置与储存
写安全操作注意事项（避免接触皮肤眼睛、远离火源）、储存条件（阴凉干燥、密封保存、远离氧化剂）。含酒精产品必须写明"远离火源、禁止吸烟"。
第8节：接触控制/个体防护
写工程控制（通风设施）和个体防护（护目镜、手套、工作服）。常见错误：写"无特殊要求"。即使是低风险产品，也要写最低限度的PPE建议（如戴丁腈手套）。
第9节：理化特性
这一节的数据要跟产品实际检测一致：外观（白色乳液）、气味（轻微香味）、pH值（5.5-6.5）、闪点（含酒精产品必须测）、沸点、密度、溶解性。
常见错误：闪点数据缺失。含酒精产品的闪点是GHS分类的关键依据，必须实测。不要凭经验写"约25°C"，要送检测试。
第10节：稳定性和反应性
写明产品在正常条件下稳定、避免接触的条件（高温、明火）、不相容物质（强氧化剂、强酸强碱）、危险分解产物（CO、CO2）。
第11节：毒理学信息
化妆品SDS的毒理学信息通常不需要完整的动物实验数据，但应写明：急性毒性类型、皮肤/眼睛刺激性、致敏性、是否有致癌/致畸/致突变数据。如果没有具体数据，可以写"无可用数据"或引用原料的毒理数据。
第12节：生态学信息
写生态毒性（鱼类/藻类毒性数据）、生物降解性、生物累积性。出口欧盟的SDS这一节要求更详细，美国SDS相对宽松。
第13节：废弃处置
写废弃产品和包装的处理方法。化妆品一般按普通工业废弃物处理，但含酒精、危险品成分的产品要按危险废弃物处理。
第14节：运输信息
这一节是最容易出错的。必须写明：UN编号、正式运输名称、运输危险类别、包装等级、包装方法、是否属于有限数量。
关键原则：第14节的运输信息必须跟运输鉴定书完全一致。UN编号、类别、包装等级一个数字都不能差。如果你的SDS是自己写的，而运输鉴定书是上化院出的，以鉴定书为准修改SDS。
第15节：法规信息
列出产品适用的主要法规：美国OSHA HCS 2012、TSCA、欧盟REACH、中国GB/T 16483等。出口哪个国家就列哪个国家的法规。
第16节：其他信息
写SDS编制日期、修订日期、编制部门、缩写说明（如GHS、CAS、PPE全称）、参考文献。编制日期很重要——SDS不是写完就放着的，配方变了、法规更新了都要重新编制。
三、美国SDS和欧盟SDS的差异
出口美国和出口欧盟的SDS不能用同一份。主要差异：
- 格式要求：美国OSHA HCS 2012跟GHS一致，但欧盟REACH附录II有额外要求；
- 语言：美国用英文，欧盟需要目的国语言（德语/法语/西班牙语等）；
- 第12节生态学信息：欧盟要求更详细，美国相对宽松；
- 第15节法规信息：美国列OSHA、TSCA，欧盟列REACH、CLP；
- 过敏原信息：欧盟要求标注26种香精过敏原，美国没有这个要求。
如果你的产品同时出口美国和欧盟，建议做两个版本的SDS，不要用一份改个法规章节就发。
四、SDS编制流程建议
- 第一步：收集产品完整配方表，每个成分的CAS号和浓度；
- 第二步：送检测试关键理化数据（闪点、pH、密度等）；
- 第三步：按GHS混合物分类规则计算产品整体分类；
- 第四步：对照运输鉴定书填写第14节；
- 第五步：按16节模板逐节填写；
- 第六步：内部审核——核对成分表、分类、运输信息一致性；
- 第七步：根据目的国要求选择对应版本（美国版/欧盟版）。
常见问题解答
化妆品一定要做SDS吗？
普通非危险品化妆品（不含酒精、不含压力包装）在美国不强制要求SDS。但如果产品含酒精（香水、指甲油）、压力包装（气雾剂）、双氧水（染发剂）等属于危险品范畴，出口时必须提供SDS和运输鉴定书。部分货代会要求所有产品都提供SDS作为订舱依据。
SDS可以自己用模板写吗？
可以，但前提是你熟悉GHS分类规则和16节编写规范。常见问题是分类错误和运输信息不一致。如果不确定，建议由专业人员编制或审核，避免因SDS不合规导致出货延误。
SDS需要更新吗？多久更新一次？
SDS不是终身有效的。配方变更、法规更新、发现新的危害信息时必须更新。建议每3年至少复核一次，配方变更后立即更新。编制日期要写在第16节。
出口美国和欧盟能用同一份SDS吗？
不建议。美国OSHA HCS和欧盟REACH在格式、语言、生态学信息要求、香精过敏原标注上有差异。建议分别编制美国版和欧盟版，避免因版本不对被目的国客户退回。
